Revisión del producto QuickBooks 2015: Enterprise Solutions V15
8 de septiembre de 2014
10:04 PM
Intuit sin duda ha puesto la mayor parte de las mejoras para la línea de productos QuickBooks 2015 en dos áreas; el primero es 'solicitudes de usuario', y el segundo es 'QuickBooks Enterprise'. Pero en realidad, parece que incluso muchas de las "solicitudes de usuarios", aunque probablemente se expresaron en voz alta tanto de clientes no empresariales como de empresas, solo se agregaron a QuickBooks Enterprise V15.
Aunque QuickBooks Enterprise incluye todas las características que verá en QuickBooks Pro y Premier para 2015, QuickBooks Enterprise V15 tiene muchas mejoras pequeñas y un par de lo que creo que son importantes. Este artículo se enfoca en aquellas características nuevas que solo se encuentran en QuickBooks Enterprise; No vamos a entrar en muchos detalles sobre esto en este artículo de resumen, por lo que solo tendrá que seguir revisando, ya que cubriremos varias características con mayor profundidad en artículos futuros.
Las cosas pequeñas, pero agradables de tener:
Elija Nombres activos o inactivos en los informes basados en nombres : la nueva función para 2015 es una función que le permite seleccionar Estado activo de todos, Activo o Inactivo en un campo desplegable cuando selecciona Nombre de la lista de filtros en los informes basados en nombres . Por cierto, también notará que la lista de filtros se ha ordenado alfabéticamente para 2015, otra mejora sutil.
Mostrar el número de pieza del fabricante (MPN) en las transacciones de ventas : ahora puede formatear cualquier formulario de venta para agregar una columna para el número de pieza del fabricante (MPN) en la pantalla y / o en la versión impresa del formulario. Esta opción se selecciona en la pestaña Columnas de la Personalización adicional para sus diversas plantillas (figura 2). También puede buscar el MPN desde el cuadro de diálogo Buscar en la nueva pestaña de Búsqueda (también una nueva función), QuickBooks encontrará el elemento con el MPN correspondiente. Esto podría usarse mejor si trabaja con transacciones que ocupan varias páginas. Esta opción se selecciona en la pestaña Columnas de la Personalización adicional para sus diversas plantillas.
Mostrar el costo en las transacciones de ventas : monto, tasa, monto extendido, recargo, total, monto anterior, etc .; estas son todas algunas de las columnas que pueden aparecer en varias plantillas de transacciones de ventas, pero hasta ahora no se puede mostrar el 'costo' en las transacciones de ventas. Ahora tiene la capacidad de reflejar el 'costo' en las transacciones de ventas seleccionando la opción de columna Costo en sus plantillas de ventas (figura 2, también). El costo solo está disponible para "ver" en la pantalla mientras se crean o editan los formularios de venta, no está disponible para ser impreso en formularios reales.
No permitir ventas a clientes vencidos : este es otro de mis 'favoritos funcionales'. Hay una nueva preferencia que restringe las ventas cuando un cliente tiene un saldo vencido. La característica funciona exactamente como se describe, NO es perdonadora; y en la actualidad no puede crear ningún "parámetro" mediante el cual lo haga o no restrinja las ventas si ha habilitado esta preferencia. Debido a que la preferencia es 'global', solo puede ser configurada por un administrador en modo de usuario único, es posible que desee considerar seriamente si debe o no activar esta preferencia (figura 3).
Nueva alerta visual para los datos de Tiempo / Gastos : si selecciona un cliente: trabajo en la ventana de creación de facturas que tiene tiempo, gastos o elementos asociados, QuickBooks mostrará una nueva alerta visual que le muestra cuántos elementos diferentes hay en los diferentes pestañas . (Por ejemplo: 6 en la pestaña Tiempo, 3 en la pestaña Gastos, etc.) Como ProAdvisor, uso mucho la función de facturación Tiempo / Gastos, y esto realmente me ayudará a evitar perder algunos elementos facturables (figura 4).
Total de columnas en formularios : los usuarios ahora pueden sumar cualquier columna numérica, incluidos los campos personalizados, en todos los formularios que actualmente permiten el uso de un elemento de subtotal. Para sumar una columna en un formulario, primero debe crear un ítem sub-total que sea relevante para lo que quiere sub-total. Por ejemplo, es posible que desee sub-total de 'Cantidad total' (figura 5), pero puede crear cualquier columna personalizada necesaria para contener datos numéricos específicos que necesita sub-total, como "peso". Este ha sido un gran 'pidió' mejora, varias 3 rd productos de software de terceros se han desarrollado a lo largo de los años para permitir a los usuarios de QuickBooks para hacer esto simplemente porque Intuit no lo había visto tan significativamente beneficioso para sus usuarios hasta ahora.
